Warum zertifizierte Software?

Ziel von PeP-7 ist es, durch Verwendung einheitlicher Kennzahlen die in den einzelnen Büros ermittelten Werte untereinander und im Bezug zum Branchendurchschnitt vergleichbar zu machen. Der besondere Wert der PeP-7-Kennzahlen liegt in ihrer klaren Definition und einheitlichen Ermittlung. Dafür steht PeP-7-zertifizierte Software zur Verfügung.

Das Angebot von Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) ist vielfältig. Zwar ermitteln viele Programme betriebswirtschaftliche Kennzahlen, die Aufschluss über die wirtschaftliche Lage des Büros geben. Aber: Es fehlt eine gemeinsame eindeutige Definition der Kennzahlen ebenso wie eine gemeinsame Festlegung auf einheitliche Berechnungswege. Die Folge: Die Anwender verschiedener BMSP-Programme können ihre Kennzahlen weder untereinander sinnvoll vergleichen noch mit den vorhandenen Branchenkennzahlen in Beziehung setzen.

Die Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro (PeP) setzt sich bei Herstellern von Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) für eine branchengerechte Standardisierung der Controlling-Werkzeuge ein. Eine Reihe von Softwarehäusern hat sich der PeP-7-Initiative bereits angeschlossen und ihre BMSP-Programme angepasst und nach PeP-7-Standard zertifizieren lassen.

Hierzu vergibt PeP ein Prüfsiegel, das die geprüfte Software als PeP-7-tauglich qualifiziert. PeP weist in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hin, dass nur solcherart zertifizierte Softwareprogramme die PeP-7-Kennzahlen im Sinne des PeP-7-Standards darstellen.

PeP-7-Zertifikate werden für eine Laufzeit von 2 Jahren ausgestellt und können – nach erneuter Prüfung der Software – verlängert werden. Sie gelten bis zu dem in der Zertifizierungs-Urkunde genannten Datum und ausschließlich für die in der Zertifizierungs-Urkunde bezeichnete Software des jeweiligen Herstellers/Anbieters und sind nicht übertragbar.